Le set-up ChatGPT en 7 étapes.

Prix publics en dollars US, hors taxes, susceptibles d'évoluer

Sur Free et Go, les échanges du quotidien sont illimités. Ce qui change avec les plans payants : la capacité de réflexion sur les dossiers complexes, et Work, l'agent qui produit des livrables finis.

Choisissez selon ce que vous allez produire, pas selon la liste des fonctionnalités. Pour un usage professionnel régulier, Plus est le bon point de départ.

Vous êtes sur Free. Faites tout le guide avec. Le jour où vous voulez que ChatGPT réfléchisse sur un vrai dossier ou produise un document fini, passez à Plus.

Vous êtes sur Go. Vous avez les projets et plus de fichiers : c'est suffisant pour les étapes 1 à 6. Work et le curseur Réflexion demandent Plus.

Vous êtes sur Plus. C'est le bon plan pour démarrer. Cochez cette étape et passez à la suivante.

Vous êtes sur Pro. Vous avez tous les niveaux de réflexion. Gardez Très élevé et Pro pour les dossiers qui le méritent.

Dans le sélecteur de modèle

ChatGPT répond en mode Instantané par défaut. Pour les sujets qui demandent du raisonnement, faites glisser le curseur Réflexion : Moyen, Élevé, Très élevé ou Pro selon votre plan.

Illustration simplifiée : l'emplacement exact du sélecteur varie selon l'appareil et les options selon votre plan. Sur Free et Go, vous avez un bouton Réfléchir à la place du curseur. Votre écran est différent ? Signalez-le

Quel niveau pour quelle tâche ?

Dans les paramètres

Avant de lui confier vos dossiers, décidez ce qu'il garde en mémoire et si vos conversations servent à entraîner les modèles.

La mémoire

Pour vérifier ce qu'il sait de vous, demandez-lui simplement : « Que sais-tu de moi ? ». Vous pouvez corriger ou faire oublier une information. Couper la mémoire ne supprime pas vos anciens chats. Votre écran est différent ? Signalez-le

Les données

En session Ces trois réglages, on les fait ensemble dans « Configurer votre ChatGPT », la session 1. Voir la formation

Dans la personnalisation, les projets, puis une conversation guidée

Par défaut, ChatGPT répond à tout le monde de la même façon. Trois endroits lui apprennent qui vous êtes, du plus général au plus précis.

1. La personnalisation Paramètres › Personnalisation

Vérifiez que « Activer la personnalisation » est activé. Pour un usage pro, « Efficace » ou « Professionnel » sont de bons choix ; la personnalité ne change que le ton, pas ce que ChatGPT sait faire. Votre écran est différent ? Signalez-le

Aide-moi à rédiger mes instructions personnalisées pour ChatGPT.

Pose-moi 5 questions, une à la fois : mon rôle, mon activité, ma langue, le ton que j'attends, et ce que je ne veux jamais voir dans tes réponses.

Ensuite, rédige un texte de 1 000 caractères maximum que je pourrai coller dans Paramètres › Personnalisation › Instructions personnalisées.

2. Vos projets Barre latérale › Nouveau projet

Les instructions du projet s'appliquent uniquement dans ce projet et remplacent vos instructions globales. Vous pouvez aussi y coller un lien Google Drive ou un canal Slack comme source.

3. La configuration guidée Dans une nouvelle conversation

Aide-moi à configurer ChatGPT pour mon environnement professionnel.

Guide-moi étape par étape et commence par comprendre mon activité.

Pose-moi une seule question à la fois.

Je n'arrive pas à réaliser cette étape.

Explique-la beaucoup plus simplement.

Donne-moi une seule action par ligne et indique précisément le nom du menu ou du bouton que je dois chercher.

Cette étape est terminée.

Analyse maintenant ma configuration et indique-moi les réglages utiles que nous n'avons pas encore vérifiés.

Commencez par ceux que vous ouvrez tous les jours

Dans ChatGPT, vos outils se branchent par des plugins. Un plugin regroupe une ou plusieurs applications (Drive, Outlook, Slack…) et parfois des méthodes de travail. ChatGPT peut alors chercher dans vos fichiers, résumer un document ou retrouver un message.

Choisissez le plugin, sélectionnez Installer le plugin, puis Connecter et connectez-vous au bon compte. Pour gérer vos connexions plus tard : Paramètres › Plugins. Votre écran est différent ? Signalez-le

Au quotidien, appelez-les depuis la conversation

Le « + » ou une mention « @ » suffisent. ChatGPT peut vous demander votre accord avant de lire une information ou d'agir : lisez la demande avant d'accepter.

Sur Free : l'annuaire des plugins est accessible, mais certains plugins dépendent de votre plan. S'il en manque un, c'est probablement la raison.

Un projet dédié à une seule tâche récurrente

Un assistant, c'est une méthode que vous n'avez plus à réexpliquer. Le plus simple, sur tous les plans : un projet consacré à une seule tâche, avec des instructions précises et un exemple de résultat réussi.

Votre assistant en projet Nouveau projet › ••• › Paramètres du projet

Une tâche par projet : comptes rendus, relances clients, fiches produit. Ouvrez un chat dans le projet et collez votre matière première : l'assistant applique la méthode. Votre écran est différent ? Signalez-le

Prenez une tâche que vous faites au moins une fois par semaine, collez ce prompt, et ChatGPT rédige les instructions de votre assistant avec vous.

Je veux créer un assistant pour une tâche répétitive de mon travail. Il vivra dans un projet ChatGPT.

Commence par me demander :
- le résultat attendu ;
- les informations d'entrée ;
- les étapes actuelles ;
- mes règles et contraintes ;
- ce qui doit toujours être validé par un humain.

Pose-moi une question à la fois. À la fin, rédige les instructions du projet, prêtes à coller dans Paramètres du projet.

En session Produire, connecter vos outils, créer votre assistant : ce sont les sessions 2, 3 et 4, sur vos propres dossiers. Voir la formation